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출석체크는 애니첵 출결관리프로그램을 추천합니다.서비스/학원관리프로그램 2014. 6. 16. 16:00
출결관리, 학원관리프로그램, 알리미서비스, 춣석체크 시스템은 아카데미스와 애니첵입니다.
출석체크가 필요한 공부방이나 학원에서는 그에 적합한 출결관리프로그램이 필요합니다.
그래서 이것저것 다양하고 복잡한 학원관리프로그램보다는
간결하면서도 실용적인 출결관리가 되면서도 학원운영에 필수적인 기능이 있는
공부방, 교습소, 보습학원을 위한 출결관리프로그램을 소개해드립니다.
제가 추천하고 싶은 출결관리프로그램은 '애니첵' 입니다.
컴퓨터 대수와 관계없이 어느 PC나 노트북으로 사용할 수 있으며,
관리하는 선생님이 많건 적건 무관하고,
인터넷기반이라서 학원안이나 학원밖이나 시간과 장소에 구애받지 않고
보고싶을 때 보고 관리할 수 있습니다.
기능은 원생의 출결, 수납, 성적, 상담, 문자발송 관리가 가능하며
이것들은 대한민국의 많은 학원들을 대상으로 아카데미스라는 학원관리프로그램을
3년간 운영해본 결과 학원에서 공통적으로 가장 필요로 하는 기능들을,
학원요청사항들을 수렴해서 각각의 페이지와 기능으로 구성한 것입니다.
흔히 무슨무슨 기능이 있다고 하지만 사실은 그냥 게시판 기능에 불과한 여타 프로그램과는
경험상, 실제상으로 다릅니다.
태블릿, 아이패드, 탭, 아이폰, 갤럭시S 등 각종 스마트폰과 모바일 기기 등에서
브랜드나 운영체제에 관계없이 사용하실 수 있습니다.
PC만 가지고 쓰시는 분들도 계시지만,
대부분은 스마트폰과 함께, 동시에 사용하십니다.
어떤 분들은 오직 스마트폰으로만 학원관리, 출결관리 등을 사용하시는 분들도 계십니다.
출결관리는 각자가 가지고 있는 스마트폰으로
출결체크나 상담, 성적, 문자발송 등의 관리를 할 수 있습니다.
학생들에게 임의의 4자리 고유번호를 부여하고
등원이나 하원시에 4자리 비밀번호를 입력하게 하면 됩니다.
학생이 직접 스마트폰 화면에 입력해도 되고, 나중에 선생님이 일괄적으로 입력해도 됩니다.
출결체크와 동시에 부모님휴대폰으로 문자가 발송하게 되는데
이는 원하는 여부에 따라 문자발송을 하거나, 아니면 발송이 안되게 설정할 수 있습니다.
하루의 일정 순간에 학생들의 출결현황을 언제든지 조회할 수 있으므로
누가 오고 누가 안왔는지를 한눈에 파악할 수 있으며..
학생 개인마다 달력상에 출결, 등하원시간과 현황이 찍혀있으니
누가 언제 오고, 언제 안왔는지 역시 파악이 간편합니다.
가끔 까다로운 학부모님이 계셔서 수강일을 따지면서 수강료를 디스카운트해달라거나
불만을 표출할 때.. 정확히 해당 날짜의 달력상에서 출결현황을 보여주고
문자발송현황을 보여줘서.. 깨끗하게 문제를 해결한 경우도 있다고 합니다.^^
규모가 작은 공부방이나 교습소, 보습학원 등도 사용하기 부담없도록
원생규모 50명 이하, 100명 이하 .. 와 같이 요금 구간도 촘촘하게 설정하였으며
사용요금도 저렴(월 19,800원)하고 합리적인 것이 특징입니다.
프로그램개발한지 얼마 안되었지만
공부방을 비롯해서 많은 학원들로 부터 좋은 반응과 평가를 받고 있으며
KBS미디어와 같은 공공기관과도 계약을 맺고
LMS(Learning Management System)를 공급하는 등
기술과 운영면에서 신뢰를 쌓아가고 있습니다.
기업관련 프로그램 커스터마이징과 회계프로그램개발, Learning Management System 등도
함께 공급하고 있기 때문에 기성제품이 아닌 고유한 기능을 원하실 때도
맞춤형으로 제작해드리고 있습니다.
애니첵 프로그램 개발자는 목동종로, 노량진 중앙, 정일, 청솔, 평촌종로와 같은
재수종합반 등 학원강의 경력만 15년 이상인 경험상
특별히 학원을 위한 맞춤프로그램을 제작하였으니
단지, IT만 전공해서 영리추구를 위한 고객유치를 하는 여타 기업과는
의미상 출발부터 마음가짐이 다르다고 생각합니다.
원생수 4~500명에서 수천명을 넘어가서 학원이라기 보다는 기업에 가까운 학원들보다는
직접 원장이 직강하며 데스크도 관장하는 공부방이나 보습학원 등
열정으로 충실한 삶을 영위하시는 원장님들에게 직접적이고 현실적인 도움이 되고자 합니다.
감사합니다.
