-
학원관리프로그램 도입후 학원변화의 실제 모습서비스/학원관리프로그램 2011. 3. 10. 20:33홈페이지와 학원관리프로그램을 연동해서 효과를 본 또 하나의 사례, 호크마수학학원 바로가기
2011/04/25 - [학원관리프로그램/아카데미스] - 학원에 맞게 수정할 수 있어야 진정한 맞춤식 학원관리프로그램
없으면 허전해서 있어야 할 것 같지만
있으면 별도움을 못느끼는 애물단지
학원홈페이지에 대한 원장님들의 일반적인 단상입니다.
세상은 빛의 속도로 변해가고 있는데
날로 발전하는 인터넷 세상에서
이를 잘 활용하지 못하고 있는 중소규모 학원원장님들께
작은 사례를 하나 소개합니다.일산 학원타운에 한 학원이 자리를 비집고 둥지를 틀었습니다.
강의를 열심히 하면서
아파트단지에 전단지를 배포하고
학생들에게 노트 등 홍보유인물을 돌리고
현수막도 내걸고남들 하는 방법은 다해보았으나
처음에 생각했던 것만큼 원생이 늘지 않았습니다.
사실 학원을 개원하면 기다렸다는 듯
학부모들이 밀려들어와 연일 등록이 밀리는 상황은 대개 머리속에서만
일어나는 일입니다.현실은...
하기나름이지요.이 학원의 원장님은 돌파구로 홈페이지를 생각하였으며
인터넷검색으로 찾을 수 있는 많은 인연들 중에 결국 아카데미스를 선택하고
최종적으로 도입하였습니다.학원홈페이지와 학원관리프로그램을 결합한 상품으로
잘만 지속된다면 상당한 시너지 효과를 가져올 수 있는 구성입니다.
홈페이지는 없었고 학원관리는 매월 일정 금액을 내는 관리프로그램을 썼었는데...
학원과 잘 맞지않고... 필요없는 기능들도 많아서..."
이 원장님께서 처음에 하신 말씀입니다.
이 학원은 과학전문학원입니다.
대상은 주로 초, 중생이며
어느 학부모들이나 자녀들의 학원생활에 관심이 많고 궁금해 합니다.
그래서 홈페이지에 학생들의 실험모습을 이미지와 동영상으로
볼 수 있게 하였습니다.출결상황과 성적도 학부모로 로그인하면 볼 수 있도록
학원관리프로그램과 홈페이지를 연동하였습니다.여기까지는 활용사례라고 말씀드리기에 너무 뻔한 스토리입니다.
자녀들의 학원생활이 궁금하다고 매일 찾아오는 학부모는 없습니다.
바쁘기도 하고
서로에게 민페이기 때문이죠.
그러나 마음만큼은 그렇지 않습니다.
전화로 일일이 물어볼 수 있는 일도 아닙니다.여기서 하나의 방법을 소개합니다.
쉬운 일은 아닙니다.
그러나 불가능한 일도 아닙니다.
마음먹기 따라서 학원운영에 실질적인 변화를 가져올 수 있습니다.
"학생들에 대한 선생님의 관심과 평가를 기록하고
이를 학부모가 언제든지 볼 수 있도록 하는 것입니다."
자녀의 성적표를 받아보았을 때
성적도 성적이지만 사실 선생님이 자녀에게 무슨 말을 하는지에 대해서
더 궁금하게 여기는 것이 부모의 마음입니다.일일이 학원에 찾아가지 않아도 학원홈페이지에 접속하면
선생님 말씀을 통해서 자녀의 생활을 볼 수 있는 것입니다.여기서 학원의 노력이 필요합니다.
한번으로 끝난다면 안하느니 못하죠.그러나 꾸준히 자녀에 대한 선생님의 평가가 편지처럼
누적되어 나타난다면 이는 만족과 함께 마음을 움직이는 감동이 됩니다.입소문마케팅이라는 것이 있습니다.
바이럴마케팅, 바이러스마케팅이라고도 합니다.이것이 생각처럼 쉽게 되는 것은 아닙니다.
전파가 된다하더라도 진심에 기한 것이 아니면
귀신같이 거품처럼 사라지게 되니 희한할 따름입니다.
홈페이지 모습인데 원장님의 요구에 맞게 제작되었습니다.
학원관리프로그램은 해당 학원에 맞게 제작되었습니다.(아래그림처럼)
이를 학부모님이 (자기 자녀에 한해서)출결상황과 성적, 선생님말씀을 열람할 수 있도록
홈페이지와 연동시켰습니다.
몇 차례의 수정을 거쳐 학원에 최적으로 부합하는 홈페이지와 학원관리시스템을 완성시켰습니다.
"결국 사람들의 마음을 움직여야만 하는 것입니다."
앞서 소개한 사례의 학원은
일산에 위치한 과학전문학원인 '실험과학(www.es-in.com)'입니다.이 학원은 지금까지 계속 '선생님평가'를 지속하고 있으며
학부모님들의 좋은 평가로 학원경영에 실질적인 도움을 받은
바이럴마케팅의 좋은 사례라고 할 수 있습니다.원장님도 한번 해보십시오.
분명 좋은 결과가 모퉁이 저편에서 기다리고 있을 것입니다.
