외국어학원 운영에 필요한 이러닝솔루션, 이런툴

안녕하세요. 외국어학원 운영에 필요한 가성비 좋은 이러닝솔루션, 이런툴입니다.

외국어 학원을 운영하며 강의도 직접 하시는 원장님들께서 봐주시면 감사하겠다는 마음으로 이 글을 씁니다. 학원을 운영하며 수업까지 소화해야 하는 원장님의 일상은 여러 가지로 바쁘실 것입니다.

 

학생들을 가르치는 것 이외에 강사관리, 학원운영, 학원홍보, 수납 및 재무관리 등 여러 업무에 대한 최종 관리자이기에 업무 강도가 센 것은 물론 학원운영의 책임으로 어깨가 무거우실테니까요. 거기에 최근 학령인구의 지속적 감소와 인강의 보편화로 하루하루가 마치 바위를 이고 마라톤을 하는 것 같은 어려움의 연속이지 않을까 생각합니다.

 

 

 

 

저 역시 한때는 학원강사를 하면서 학생들의 성적을 향상시키기 위해서 애썼고, 학원을 하면서는 끊임없는 회의와 크고 작은 결정을 해야 했고, 이러한 경험을 바탕으로 학원관리프로그램을 만들면서 현재의 이런툴 이러닝솔루션을 만들게 되었습니다.

 

처음 이러닝 솔루션을 구상했을 때 가장 많이 고려하였던 점은, 직원이 사용하기 편리할 뿐만 아니라, 직원 없이 원장님이 직접 관리하기에도 편리하게 만들자는 것이었습니다. 동시에 여러가지 업무를 처리하는데 실질적인 도움이 되어야 하는 것은 물론이구요.

 

 

 

 

외국어 학원 원장님들을 위한 이러닝솔루션 이런툴의 탄생

이런툴은 단순히 홈페이지를 제공하는 플랫폼이 아닙니다. 이런툴 개발 초기부터 목표로 삼은 건 (오프라인) 학원을 운영하면서 동시에 온라인 동영상강의 홈페이지를 운영해야 하는 부담을 덜고, 비용은 최소한으로 하면서 기능과 편리함은 최대한 대형 인강사이트 못지 않은 환경을 만드는 것이었죠.

 

기존의 동영상 호스팅 서비스는 비싸고 복잡했습니다. 그도 그럴 것이 동영상은 일반 텍스트나 이미지에 비해서 용량이 압도적으로 크고, 인터넷으로 동영상 강의가 원할하게 스트리밍되려면 서버나 장비, 인력 등이 대형화되어야 합니다. 그래서 동영상 강의 홈페이지를 운영하는데 있어 초기 비용은 저렴할지라도 동영상 용량이 많아지거나 회원수가 증가하면 이에 비례하여 동영상 서버 호스팅, 스트리밍 등 서버 운영비용이 기하급수적으로 상승하는 것이 일반적이었습니다.

 

이러한 업계의 사정을 이해못하는 것은 아니지만 높은 비용은 학원 입장에서는 온라인 강의를 할 수 있는 동영상강의 홈페이지를 운영하는데 부담이 되는 것이고, 온라인 강의에 대한 일종의 진입장벽으로 느껴지기도 하였습니다.

 

 

 

 

 

그래서 저희는 비메오(Vimeo)를 활용하는 시스템을 고안했습니다. 동영상을 비메오에 업로드하고, 링크주소만 연결하면 강의가 사이트에 바로 올라갑니다. 국내 호스팅사에 동영상을 올리나 비메오에 동영상을 올리나 업로드 하는 것은 똑같고, 학생이 동영상을 보는 것도 차이가 없는데, 동영상 서버 운영 비용을 줄이는 데는 큰 도움이 되었기 때문이었습니다.

또한, 학원 홈페이지 관리가 어렵다는 원장님들의 이야기를 자주 들었습니다. 기존의 다른 회사들의 솔루션은 PC용과 모바일용 사이트를 따로 관리해야 했지만, 이런툴은 반응형 솔루션을 통해 PC나 모바일 등 모든 기기에서 최적화된 화면을 제공합니다. 홈페이지를 스마트폰 홈 화면에 추가하면 앱처럼 편리하게 사용할 수 있는 점도 호평을 받았습니다.

 

 

 

한 원장님의 변화된 학원 이야기

기억에 남는 한 원장님이 계십니다. 오프라인 강의만 운영하시던 중 온라인 강의를 병행하려고 저희 이런툴을 선택하셨죠. 컴퓨터에 익숙하지 않아서 처음에는 기술적인 두려움이 크셨다고 합니다. 하지만 솔루션을 도입한 후, 이러툴의 간편한 운영 방식으로 비교적 쉽게 직접 관리를 할 수 있게 되었다고 하셨습니다.

 

동영상으로 강좌를 찍어서 학생들에게 보충용으로 강좌를 듣게 하였고, 얼마나 보았는지, 수강을 완료하였는지, 학습테스트는 통과하였는지 등을 관리할 수 있어서 도움이 된다고 하셨습니다. 다른 볼일을 보러 지하철을 타고 갈 일이 있었는데, 그때도 스마트폰으로 수납을 확인할 수 있어서 시간과 장소의 제약 없이 필요한 업무를 할 수 있어서 좋았다고 하시더군요.

가장 큰 변화는 시간 활용에서 느끼셨다고 합니다. 기존에는 홈페이지를 수정하려면 전문가에게 연락을 하고 며칠을 기다려야 했지만, 이제는 몇 번의 클릭으로 직접 모든 것을 해결할 수 있게 되었고, 강의나 자료도 직접 업로드할 수 있게 되었고, 회원관리에도 시간을 줄일 수 있어서 약간이나마 시간적 여유도 생겼다고 하셨습니다. 이런 이야기를 들을 때마다, 이런툴을 만들기 잘했다는 생각이 듭니다.

 

 

 

 

기술을 넘어선 지원

이런툴 이러닝솔루션은 단순한 도구 이상을 제공하고자 합니다. 저희는 24시간 이내 설치, 직관적인 관리 시스템, 신속한 고객 지원을 통해 원장님들의 학원운영의 부담을 조금이라도 덜어드리고자 합니다. 혹시 원하는 기능이 없다면, 다양한 옵션에서 골라보실 수 있으며, 커스터마이징도 가능합니다.

학원을 운영하며 수많은 역할을 소화해야 하는 원장님들께 이런툴은 분명 도움이 될 것이라 확신을 가지고 말씀드립니다. 동영상 강의의 필요성을 느끼지만 도입이 막막하셨다면, 저희가 모든 과정을 함께할 준비가 되어 있습니다.

 

원장님들의 하루는 분명 고되지만, 그 끝에는 학생들에게 더 나은 학습 환경을 제공하고자 하는 열정이 있다고 믿습니다. 그런 원장님들의 노력에 조금이라도 보탬이 되기 위해, 저희는 더 좋은 솔루션과 더 나은 지원을 약속드립니다. 외국어 학원을 운영하면서 동시에 강사로서 바쁘게 활동하시는 원장님들께 이런툴 이러닝솔루션이 새로운 가능성을 열어드리길 바랍니다.