서비스/학원관리프로그램
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[학원관리프로그램]종이보고서는 필요없다. 업무 보고는 인트라넷으로 해결합니다.서비스/학원관리프로그램 2011. 9. 16. 23:11
학원운영에 필요한 업무지시 및 보고를 지원합니다. 원장님은 글쓰기 버튼을 클릭한 후 아래의 그림처럼 지시대상을 선정하여 업무지시를 할 수 있습니다. 글쓰기 등록완료를 하면 아래 그림처럼 목록이 출력됩니다. 목록만 봐도 지시사항과 그에 해당하는 보고내용을 간단히 추론할 수 있습니다. 또한 '미결', '완료' 등의 결재상황이 한 눈에 들어오는 구성을 하고 있습니다. 목록에서 제목을 클릭하면 아래와 같이 상세내용을 확인할 수 있습니다. 지시를 받은 선생님은 아래 그림의 '보고내용입력란'에 글을 써서 보고를 할 수 있습니다. 보고 및 조치 내용은 목록에서 확인할 수 있기때문에 원장님은 이를 확인한 후, 결재상황을 '미결'에서 '완료'상황으로 변경조치하시면 되겠습니다. 위의 조치들은 PC에서 할 수 있으며, 외출..
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[학원관리/학원관리프로그램]교재관리도 자동으로서비스/학원관리프로그램 2011. 9. 15. 15:50
원생들에게 제공하는 교재도 이제는 쉽게 관리할 수 있습니다. 데스크에서 (또는 교실에서 나눠줘도 무관하겠죠.) 원생들에게 교재를 배부하고, 바로 프로그램에서 원생들을 클릭해서 일괄입력합니다. 한꺼번에 입력하므로 쉽게 입력이 가능합니다. 일괄입력 버튼을 누르면, 아래와 같이 입력이 잘~ 되었음을 확인할 수 있습니다. 바로 아래 페이지 총액이 자동계산되고, 총누적액, 미납액 등도 자동으로 계산되니 편리함이 더 합니다. 아카데미스 프로그램의 특징은 매우 간편하다는 것입니다. 일괄입력으로 딱~ 한 번에 학생들을 입력하는 바로 그 한 번의 입력으로 아래와 같은 교재재고 현황은 말 그대로 자동으로 계산되어 집니다. 판매수량이 구입한 학생수대로 자동으로 계산되고, 재고량은 역시 자동으로 감소되어서 별도로 입력하거나,..
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스마트폰으로 학원차량관리할 수 있습니다.서비스/학원관리프로그램 2011. 9. 14. 23:46
학원차량관리를 스마트폰으로도 할 수 있습니다. 어떤 학생이 몇호차를 타며, 몇 시에 어디에서 승차 또는 하차하는 지를 스마트폰으로 관리할 수 있습니다. 실제로 학원을 오픈하고 얼마지나지 않아 외부에 볼 일이 생겼던 A학원장은 학원밖에서 학부모의 전화 한 통을 받게 되었습니다. 아이가 학원차량을 타지 못하고 있다는 내용이었고, A학원장은 학원으로 전화를 걸어서, 기사의 전화번호와 학생의 탑승시간, 탑승위치 등을 파악하고, 기사에게 전화해서 상황파악을 하고, 지시를 한 뒤, 다시 학부모에게 전화를 해서 결국 문제를 해결할 수 있었습니다. 이때 아카데미스 학원관리프로그램은 스마트폰으로 차량관리또한 가능하므로 바로 차량 및 탑승정보를 확인해서 조금 더 빨리 문제를 해결할 수 있게 도움을 드립니다. 스마트폰으로 ..
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[학원관리/학원관리프로그램]이제는 아이폰으로 학원상담관리를서비스/학원관리프로그램 2011. 9. 14. 23:18
학부모님과 상담을 하고 바로 바로 컴퓨터에 입력하는 것! 학생과 면담하자 마자 컴퓨터로 달려가서 잊기전에 상담내용을 입력하는 것! 쉽지 않죠~~~~ 그러나 바로 스마트폰으로 입력이 가능하다면? 이야기는 달라집니다. 다음은 아이폰으로 상담관리를 손쉽게 할 수 있는 모습을 캡쳐한 것입니다. 아카데미스 학원관리프로그램을 미리 바탕화면에 즐겨찾기 해놓는다면 접속도 매우 빠르고 간편할 것입니다. [참고:아이폰에 즐겨찾기 아이콘 생성하기] 2011/04/26 - [학원관리프로그램/스마트폰으로 관리] - 스마트폰(아이폰)에 학원관리프로그램 아이콘 생성하기 로그인하고 나면, 곧바로 메뉴 아이콘들이 나타납니다. 여기서 네번째에 있는 상담관리를 클릭하면... 아래와 같이 상담을 한 내용이 목록으로 바로 출력됩니다. Aja..
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[학원관리/학원관리프로그램]아이폰으로 학원수납현황을 파악할 수 있습니다.서비스/학원관리프로그램 2011. 9. 14. 23:08
학원운영 중에 가장 중요한 부분입니다. 바로 수납관리죠. 직원에게 맡겨놓고 매일 관리하지는 못한다할지라도, 보고싶을 때 언제라도 확인할 수는 있어야 하겠습니다. 모든 것을 직원에게 맡겨놓기만 한다면야 진정한 관리라고 할 수는 없을테니까요. 아카데미스 학원관리프로그램은 장소가 어디든간에 시간이 언제이든간에 아무때고 학원의 수납현황을 파악하고, 확인하고, 통제할 수 있습니다. 아래는 아이폰으로 학원의 수납현황을 파악하는 모습을 캡쳐한 것입니다. 물론 한번만 즐겨찾기해놓으시면 보다 쉽게 접속하실 수 있습니다. [참고:바탕화면에 즐겨찾기 만드는 방법] 2011/04/26 - [학원관리프로그램/스마트폰으로 관리] - 스마트폰(아이폰)에 학원관리프로그램 아이콘 생성하기 로그인 한 뒤에 나타나는 12개의 아이콘 중에..
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[학원관리/학원관리프로그램]아이폰으로 원생관리하는 모습입니다.서비스/학원관리프로그램 2011. 9. 14. 22:56
아카데미스 학원관리프로그램의 장점 중 하나는 장소의 제약이 없다는 것입니다. 다시말해서 스마트폰(패드, 탭) 등으로 항상 학원돌아가는 상황을 파악하고, 관리또한 가능하다는 것인데요. 그중에서 원생관리하는 모습을 캡쳐했습니다. 먼저 아이폰으로 프로그램에 접속합니다. 한번만 즐겨찾기해 놓으면 다음부터는 바로 접속이 가능합니다. 참고 [바탕화면에 즐겨찾기 아이콘 생성하는 방법] 2011/04/26 - [학원관리프로그램/스마트폰으로 관리] - 스마트폰(아이폰)에 학원관리프로그램 아이콘 생성하기 로그인하면 아래와 같은 12가지 아이콘이 보입니다. 그중에서 처음에 있는 원생현황을 클릭하면, 현재 원생명단이 주르륵 펼쳐집니다. 물론 학생이름을 클릭하면, 아래와 같이 좀더 자세한 정보를 확인할 수도 있구요. 학원외부에..
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[학원관리프로그램]수학학원 성적관리프로그램 기능개선서비스/학원관리프로그램 2011. 8. 28. 21:55
성적관리는 가장 정확하게 이루어저야 합니다. 그리고 원하는 모든 기능이 지원되어야 합니다. 그렇지 않으면 성적관리프로그램이 아니라 그냥 게시판일 뿐입니다. 성적관리프로그램이라면 아카데미스 정도는 돼야 한다고 생각합니다. 여기 한 사례를 소개할까 합니다. 수학학원으로 홈페이지와 학원관리프로그램 결합상품을 주문하셨고, 특별한 기능도 추가해서 요청하신 경우입니다. 여기서는 성적관리프로그램의 사례만 소개하려고 합니다. 일단 보이는 모습은 아래와 같습니다. 화면상으로 출력되는 이 모습은 그대로 출력하여 성적표로 발송가능합니다. 한 학생이 세 가지 강의를 들을 경우 각 시험이 과정별로 날짜별로 누적해서 추이별로 나오며, 개인의 성적과 반평균이 함께 그래프로 표시됩니다. 이밖에 재시험을 보는 경우도 함께 출력됩니다...