서비스/학원관리프로그램
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[학원관리프로그램]음악학원 시간표 시수 증가서비스/학원관리프로그램 2011. 8. 28. 21:01
전화문의는 한번도 없이 설명서만으로 잘 사용하고 게시는 원장님들 중 한 분이십니다. 음악학원이신데요. 시간표를 잘 활용하고 계십니다. 일반 보습학원의 경우를 기준으로 만들어진 프로그램이기 때문에 음악학원에 맞지 않는 부분도 있었습니다. 수업교시가 바로 그런 경우였지요. 이곳 음악학원 같은 경우는 26교시로 요일별로 빠르게 진행되는 수업패턴을 갖고 있었습니다. 아래 그림은 26교시로 요일별로 진행되는 수업시간표중에서 수요일의 사례입니다. 요일별로 쭉 출력이 되는 중간의 모습만 캡쳐한 것입니다. 넓은 화면에 출력된 모습이라 줄여서 그림을 올립니다. 요일별 시간표 말고 반별 시간표도 출력됩니다. 원하는 대로 클릭하면 자동으로 분류되어 나옵니다. 입력은 한 번, 출력은 마음대로 자동~~~ 이처럼 학원마다 약간씩..
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[학원관리프로그램] 바둑학원 성적관리프로그램서비스/학원관리프로그램 2011. 8. 28. 20:18
학원마다 필요한 기능이 다릅니다. 예를 들어 바둑학원 같은 경우에는 개인별로 매 회 진행되는 경기의 결과가 집계되어야 겠습니다. 흑을 잡은 경우와 백을 잡은 경우도 구분해야 합니다. 아카데미스에서는 이런 경우, 만족할 수 있는 성적관리 프로그램을 서로간에 수긍할 수 있는 합리적인 가격으로 제공해드립니다. 물론 원하는 기능에 대한 자세한 설명과 자료들이 오고간 후의 일입니다. 아래는 바둑학원의 요구에 맞게 만들어진 성적관리프로그램의 일부입니다. 스마트폰으로도 관리가 됩니다. 혹시 현재 사용하고 있는 프로그램에 불편함이 있으신가요? 이러저러한 기능이 있었으면 좋겠다는 생각이 있으시면, 아카데미스에서 해결해드립니다. 최적의 커스터마이징(맞춤) 비용으로 원하는 생각을 구현해드립니다.
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[학원관리프로그램] 출결관리 프로그램서비스/학원관리프로그램 2011. 8. 28. 20:03
바둑학원입니다. 출결관리를 할 때 좀 특이한 것을 요청했습니다. 아이들 중에서 현재있는 학생과 그 시간이 보이면서, 수업을 종료한 학생도 같은 페이지에서 보여야 한다는 것입니다. 수업종료한 학생은 학원에 온 시간과 학원 끝난 시간이 함께 보여야 한다는 조건도 있었구요. 몇 차례의 메일이 오고 갔고 그제서야 첨부한 자료를 통해서 무엇을 원하는지 구체화할 수 있었습니다. 말이나 글로 한 사람의 생각을 완전하게 표현하는 것이 얼마나 힘든 것인가를 느끼는 순간이었습니다. 전화를 통해서나, 이렇게 첨부자료를 통해서 겨우 겨우 그 의도를 파악할 수 있으면, 그야말로 다행입니다. 사실 그렇지 못한 경우도 있으니까요. 프로그램을 만드는 것은 "그냥 이러저러하게 해주세요."라는 한 마디로 만들어지는 것은 아닙니다. 처음..
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[학원관리프로그램]비용제로, 출결관리시스템서비스/학원관리프로그램 2011. 5. 21. 15:53
출결관리는 학원업무 중에서 기본중의 기본이라고 말할 수 있습니다. 그래서인지 간편하면서도 확실한 출결프로그램은 많은 원장님들이 원하고 계시는 것임을 알 수 있었습니다. 시중에서 찾을 수 있는 출결관리를 위한 상품으로는 RF카드나 지문인식등을 이용한 출결관리시스템이 가장 일반적이라고 할 수 있습니다. 물론 편하고 좋겠습니다만... 기계장치 설치를 위한 비용이 들어갑니다. 저희 아카데미스의 출결시스템은 이러한 추가비용이 없습니다. 비용제로의 출결시스템에 대해서 이제 설명드리겠습니다. 아카데미스의 출결관리시스템은 학생들 각자가 개인에게 부여된 고유번호 네 자리를 입력하는 것으로 시작되고, 동시에 완성됩니다. RF카드식 출결장치는 카드를 인식기에 인식시키는 과정에 해당되며, 지문인식 출결장치의 경우는 손가락의 ..
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[학원관리프로그램]스마트폰(아이폰)에 학원관리프로그램 아이콘 생성하기서비스/학원관리프로그램 2011. 4. 26. 20:28
스마트폰중에서 아이폰을 예로 들어 설명합니다. 아이폰화면에 학원관리프로그램의 아이콘을 생성하는 방법입니다. 위 그림의 빨간테두리에 보이는 사파리 아이콘을 클릭하면 인터넷 검색창이 뜹니다. 여기서 구글 주소창에 학원관리프로그램의 주소를 직접 입력합니다. 주소창에 주소입력을 마친 후 하단에 있는 "Go" 버튼을 누르면 오른쪽에 보이는 것처럼 바로 "아카데미스 학원관리프로그램"이 뜹니다. 테스트삼아서 아이디와 비밀번호를 입력하고 로그인을 해봅니다. 위 그림처럼 여러가지 기능의 아이콘들이 보이며, 그 중에서 "원생현황"아이콘을 클릭해보았습니다. 오른쪽 그림처럼 바로 즉시 원생명단이 출력됩니다. 매우 빠릅니다. 한 번 "허준" 학생을 터치해보았습니다. 위 그림처럼 "허준"학생의 기본적인 정보들이 죽~ 나열되어 보..
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학원관리프로그램 아카데미스의 특징서비스/학원관리프로그램 2011. 4. 26. 01:48
간결한 입력 풍부한 연동 프로그램이 아무리 좋다하더라도 내용입력에 많은 시간이 걸린다거나, 실제로 입력하기에 번거롭다면 점점 사용하기가 싫어지는 것이고, 그렇게 사용도가 떨어지므로 결국 프로그램의 효용을 다하지 못하게 됩니다. 마치 버튼이 수십 개가 빽빽히 달린 TV 리모콘에서 실제로 사용하는 것은 간단한 기능 몇 개 뿐인 것처럼 간결함이야말로 학원관리프로그램에서 가장 중요한 요소라고 볼 수 있습니다. 아카데미스는 입력이 간결합니다. 원생명단에서 이름을 클릭하는 것만으로 학생이름, 전화번호, 학부모이름, 휴대전화번호, 반 등의 기본정보들이 자동으로 입력되며, 날짜는 자동입력되고, 선택하는 경우는 모두 클릭만으로 입력이 가능합니다. 따라서 많은 입력내용도 실제는 단 몇 번의 클릭만으로 모두 입력이 됩니다...
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학원관리프로그램이라면 학원에 맞게 수정할 수 있어야서비스/학원관리프로그램 2011. 4. 25. 17:19
학원홈페이지도 많고 학원관리프로그램도 많지만, 제대로 쓰지도 않으면서 자기학원에 맞지 않는 기능도 많다면? 홈페이지나 프로그램을 잘 쓰고 있다고 말하기는 좀~ 곤란하다는 것 아시죠? 대한민국에 학원이나 교습소, 공부방 등 모두 각자의 특색이 있고, 차이가 있을 수 있습니다. 그러한 차이나 특색을 잘 반영해서 오직 자기만의 고유한 기능을 갖출 수 있다면 매우 좋을 것입니다. 위에서 보는 학원홈페이지는 홈페이지와 학원관리프로그램을 연동시켜 만든 사례입니다. 물론 홈페이지에서 보이는 디자인과 기능은 모두 원장님의 요구대로 몇 차례의 수정을 거쳐 만들었으며, 학원관리프로그램 역시 그 학원에 맞도록 수정하였습니다. [관련글] 호크마학원 바로가기 2011/03/10 - [학원관리프로그램] - 학원관리프로그램 도입후..
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[학원관리프로그램]학원관리, 어디서든 스마트폰으로 바로바로 해결서비스/학원관리프로그램 2011. 4. 25. 15:27
학원을 런칭하고 정신없이 바쁜 어느날, 제 친구인 박원장은 학부모 전화 한 통을 받았습니다. 학원차가 안와서 기다리고 있다는 내용이었던 것 같은데... 저를 만나느라 밖에 나와있던 친구는 학원으로, 기사핸드폰으로 연신 전화를 했고 전화 중에 몇 차례 언성을 높이고는 결국 문제를 해결했습니다. 그때 생각해봤던 것이 "휴대전화로 장소에 구애받지 않고 학원업무를 해결할 수 있으면 좋겠다."는 것이었는데, 스마트폰이 생기고, 모바일용 학원관리프로그램이 나오면서 그것이 가능하게 되었습니다. 장소에 관계없이 내 손안에서 학원관리를 척척 할 수 있게 된 것입니다. 아카데미스 학원관리프로그램은 전국 어디서나 기존의 데스크탑 또는 노트북에서 사용할 수 있습니다. 인터넷으로 연결되면 가능한 온라인 시스템이기 때문입니다. ..